Versie: mei 2025

Brightlot B.V., gevestigd aan Bijlmerplein 888 A, 1102 MG te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Brightlot via de website www.brightlot.nl en in het kader van haar dienstverlening.

1. Verwerkingsverantwoordelijke
Brightlot B.V.
KvK-nummer: 35782003
Bijlmerplein 888 A, 1102 MG  Amsterdam
T: 020 – 244 10 27
E: info@brightlot.nl

2. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening op het gebied van vastgoedmarketing en communicatie. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers en partners;
• het onderhouden van contact met (potentiële) relaties;
• het verzenden van nieuwsbrieven en informatie;
• het analyseren van websitegebruik en verbeteren van de gebruikerservaring;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• interne bedrijfsvoering, zoals personeelsbeheer, beveiliging, administratie en archivering.

3. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst;
• voldoen aan een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang (zoals direct marketing of netwerkbeveiliging);
• uitdrukkelijke toestemming (bijv. voor het ontvangen van een nieuwsbrief of plaatsen van cookies).

4. Categorieën persoonsgegevens
Afhankelijk van het gebruik van de website of onze diensten verwerken wij de volgende gegevens:

Websitebezoekers:

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Locatiegegevens
• Surfgedrag
  
  

Gebruikers van diensten of contactformulieren:

• Naam, functie, bedrijfsgegevens
• Contactgegevens (e-mail, telefoon)
• Inhoud van communicatie
• IP-adres
• Technische loggegevens

5. Herkomst van gegevens
Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van betrokkenen, via onze website, via derden in opdracht van onze klanten, of uit openbare bronnen zoals het handelsregister van de KvK of het Kadaster.

6. Ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• verwerkers die in onze opdracht handelen (zoals IT-dienstverleners, nieuwsbriefdiensten);
• samenwerkingspartners of opdrachtgevers, indien nodig voor de uitvoering van de dienstverlening;
• toezichthoudende of andere bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

7. Doorgifte buiten de EU
Persoonsgegevens worden in principe niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien dit toch gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. modelcontractbepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften) conform de artikelen 44-49 AVG.

8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren wij wettelijke bewaartermijnen en sectorale richtlijnen. Gegevens voor marketingdoeleinden bewaren wij maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment.

9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden zijn:

• versleutelde verbinding (SSL-certificaat);
• geüpdatete software en firewallbeveiliging;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van autorisaties.

De website wordt gehost door TransIP B.V., die voldoet aan de AVG en adequate beveiligingsmaatregelen toepast.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• rectificatie of aanvulling;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van je gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekken van toestemming.

Je kunt een verzoek indienen via info@brightlot.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Cookies
Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en gebruik te analyseren. Je kunt je cookie-instellingen beheren via je browser. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

12. Wijzigingen
Brightlot behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren om deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.brightlot.nl.